Anmälan om omfattande frånvaro - fristående enheter och övriga kommuner
Den här tjänsten kräver inloggningDen här e-tjänsten är tänkt att underlätta för rektorer med annan huvudman än Växjö kommun att rapportera att en frånvaroutredning startats i grund- eller gymnasieskola för elev folkbokförd i Växjö kommun.
GRUNDSKOLA:
Om en elev har upprepad eller längre frånvaro, ska den utredas skyndsamt av rektor samt anmälas till huvudman. Start av utredning ska också meddelas elevens hemkommun. I e-tjänsten är det möjligt att meddela Växjö kommun att kontakt behövs i ärendet, exempelvis för att få stöd utifrån hemkommunens samordningsansvar. (Se 7 kap. 19a, 22§§ skollagen)
GYMNASIESKOLA:
Vid upprepad eller längre frånvaro ska rektorn, oavsett om det är fråga om giltig eller ogiltig frånvaro, se till att frånvaron skyndsamt utreds om det inte är obehövligt. Huvudmannen ska snarast meddela hemkommunen om en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning. (Se 15 kapitlet 15 § och 18 kapitlet 15 § skollagen.)
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ärendet registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ärendet.
Rättslig grund för behandlingen
- En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- 6 månader
Läs mer om behandling av personuppgifter under Personuppgifter i menyn ovan.
Övriga upplysningar
Personuppgifterna som behandlas kan komma att delas till tredje part, om ansvarig nämnd är skyldig att göra så enligt lag. Däremot kommer aldrig personuppgifterna att föras över till ett land utanför EU.
Kontakta personuppgiftsansvarig nämnd om du vill:
- Få ut information om de personuppgifter du har lämnat in
- Begära rättelse om du anser att någon uppgift är fel
- Begära överföring av uppgifter
- Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
- Göra invändningar
- Begära radering av dina uppgifter
Har du klagomål rörande personuppgiftshanteringen kan du kan vända dig till Växjö kommuns dataskyddsombud genom att ringa 0470-410 00 eller skicka e-post till info@vaxjo.se
Om du är missnöjd med vår hantering av dina personuppgifter kan du klaga hos tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten. Kontaktuppgifter hittar du på Integritetsskyddsmyndigheten hemsida imy.se.
Hos Integritetsskyddsmyndigheten hittar du även mer information om bland annat dataskyddsförordningen och dina rättigheter.
Personuppgiftsansvarig
Utbildningsnämnden
info@vaxjo.se
Kontaktcenter, utbildningsförvaltningen
info@vaxjo.se
0470-410 00
www.vaxjo.se/